Если вам поручили подготовить доклад для выступления на уроке, семинаре или на научно-практической студенческой конференции, мало подготовить грамотное и с научной точки зрения интересное выступление. Помимо этого, если текст доклада впоследствии вы должны передать своему преподавателю или членам комиссии, необходимо будет его еще и правильно оформить, опираясь при этом на требования ГОСТа.
Что называют докладом
В общем случае докладом называют сообщение на определенную тему. При этом доклад может быть кратким и посвящен обсуждению одного вопроса, а может быть и пространным, где обсуждается сразу несколько тем. К примеру отчетный доклад генерального секретаря ЦК КПСС на съезде партии звучал с трибуны не менее 4 часов кряду и занимал несколько разворотов в газете.
Студентам и старшеклассникам обычно приходится готовить не такой большой доклад, в напечатанном виде он обычно занимает несколько страниц формата А4. В среднем на такой объем текста нужно и рассчитывать.
Для подготовки доклада на заданную тему приходится переработать немалый список литературных источников, провести серьезный научный анализ и на основании полученной информации сделать соответствующие выводы. К тому же нужно суметь заинтересовать слушательскую аудиторию, а для этого необходимо постараться подготовить наиболее интересный материал и суметь так построить доклад, чтобы вас слушали с огромным вниманием от начала и до конца.
Даже если вам после выступления не нужно сдавать доклад, его предварительно стоит записать хотя бы тезисно, чтобы не сбиться с плана выступления. А вот в случае, если доклад после выступления сдается на проверку, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТа и вашего учебного заведения.
В каких документах регламентируются правила оформления любых учебных работ
Обычно преподаватель заранее должен предупредить студента или школьника о том, что после выступления доклад должен будет сдан на проверку в письменной форме. Стандартные требования по его оформлению изложены в методических указаниях. Если таковых нет или у вас нет возможности ознакомиться с ними перед докладом, можете смело руководствоваться ГОСТом.
В ГОСТе 7.32-2001 и ГОСТе 7.9-95. изложены основные требования по оформлению рефератов, курсовых и дипломных работ. Хотя доклад в этом стандарте и не упоминается, но правила его оформления практически не отличаются от других учебных и студенческих работ.
Составление плана работы
Перед написанием доклада прежде всего необходимо составить план работ, который позволит вам не упустить важные ключевые моменты и поможет наиболее рационально использовать оставшееся время.
Обычно план работы над докладом можно разделить на 5 основных этапов.
- Если точное название темы вам не дали, то придется заняться этим вопросом самостоятельно.
- Поиск необходимой информации из разных доступных источников. Для лучшего раскрытия темы желательно использовать в докладе не менее десятка первоисточников.
- Составление плана выступления
- Подведение основных итогов и формулирование ключевых выводов.
- Подготовка ответов на наиболее возможные вопросы.
Структура доклада
Хотя доклады друг от друга могут заметно отличаться, но в целом нужно всегда придерживаться определенной структуры.
- Вступительная часть — приветствия и представление докладчика
- Вводная часть, где нужна заострить акцент на актуальности тематики, новизне и на целях и задачах доклада;
- В основной части доклада необходимо провести подробный анализ по заданной теме, остановиться на использованных для этого научных методах.
- В заключительной части необходимо подвести итоги и сделать соответствующие выводы.
Выше перечисленной структуры необходимо следовать во время устного доклада. А вот при его письменном оформлении необходимо уже руководствоваться указаниями ГОСТа:
- в титульном листе должна быть указана информация о докладчике, его учебном заведении вместе с фамилией преподавателя;
- на следующем листе обычно располагается содержание доклада;
- основной тест занимает большую часть письменного доклада;
- список литературы обязательно должен быть представлен в конце документа;
- если доклад включает необходимые приложения в виде графиков, иллюстраций, схем и распечаток, они прикладываются вместе с докладом.
По просьбе преподавателя некоторые разделы доклада в распечатанном виде могут быть пропущены, но и в этом случае мы порекомендовали бы подготовить полный письменный вариант.
Основные требования к оформлению доклада по ГОСТу
В целом эти требования распространяются и на некоторые другие учебные работы.
- обычно размер доклада в распечатанном виде не превышает 15-20 страниц формата А4. Хотя прежде всего доклад должен отталкиваться от времени, выделенном на выступление докладчика;
- для печати используйте шрифт Times New Roman 14кегля при книжной ориентации;
- используйте стандартные размеры отступов: слева 30 мм, справа 15 мм, снизу и сверху по 20 мм, для нового абзаца отступ 10-15 мм;
- ссылки на список литературы оформляется в квадратных скобках, где через запятую указываются номер по порядку в списке первоисточников и номер страницы;
- используйте междустрочный интервал 15 мм;
- заголовки выделяются жирным шрифтом большего чем основной текст кеглем, точку после заголовка ставить не нужно;
- старайтесь в основном тексте не использовать цветные и отличные от базового стиля шрифты, выделенный фрагмент можно подчеркнуть или обозначить курсивом;
- если ваш редактор не позволяет вписать в текст формулы или специальные символы, их можно аккуратно вписать в текст ручкой с темными чернилами;
- нумерация проставляется в правом нижнем углу, начиная со 2 страницы, титульный лист нумеровать не следует.
Письменный вариант доклада пишите грамотным научным языком. Используйте понятные общеупотребительные термины. Жаргон и ненаучный сленг применять в докладе недопустимо.
Постарайтесь избегать в тексте сложноподчиненных предложений и неоднозначно трактуемых оборотов. Ваш текст должен быть понятен не только для подготовленных читателей.
Не используйте иностранные слова, которые не применяются в обычном лексиконе. Ограничьте использование специализированной лексики, понятной только узкой категории специалистов. Не засоряйте текст вводными словами и витиеватыми словесными конструкциями. Доклад желательно писать от третьего лица, личные местоимения используйте только в крайних случаях.
посмотриете пример оформления титульного листа в докладе
А таким образом оформляется список литературы. Смотрите рисунок ниже:
Еще несколько полезных советов докладчикам
Если доклад набить в текстовом редакторе, после зрительной проверки рекомендуем проверить его в одном из популярных сервисов типа text.ru.
- Таким образом можно обнаружить незамеченные ошибки и лишние пробелы.
- В черновом варианте не нумеруйте ссылки. При последующих правках вы можете удалить целиком данный фрагмент вместе с ссылкой. При этом страницы в электронном варианте пересчитаются автоматически.
- Если используете в докладе малоизвестные и непонятные термины, обязательно укажите в круглых скобках их толкование. Далеко не все преподаватели, даже имеющие ученую степень, могут знать значения данных терминов и понятий.
- Если вы уже написали письменный вариант доклада, устный можно огранить основными тезисами. Это возможно, если вы отлично знакомы с тематикой и много цифр и фактов способны держать в голове. В противном случае используйте для устного доклада его письменный вариант.
- Включите в текстовом редакторе режим автоматического формирования оглавления. Этим вы заметно упростите себе жизнь.
- На всякий случай проверьте текст на уникальность с помощью специальных сервисов, чтобы вас потом не обвинили в плагиате.