Отчет по практике можно теоретически написать без использования приложений к нему. Но такое случается крайне редко. Очень сложно написать отчет по производственной или технологической практике без приложенных к нему чертежей, схем и графиков.
Чтобы схемы, чертежи и распечатки не перегружали текстовый документ, их выносят в самый конец отчета в качестве приложения к нему. Такая практика используется давно и зарекомендовала себя с самой лучшей стороны. Хотя небольшие иллюстрации и графики не возбраняется размещать в самом отчете. При этом их нужно не забывать обязательно подписывать.
Материалы, размещаемые в приложении, должны дополнять и разъяснять изложенные в отчете выводы, помогая их актуализации. Некоторые выводы отчета с предоставлением дополнительных приложений, обосновывающими изложенную информацию, помогают убедить преподавателя в правильности изложенных в основной части отчета данных. В этом случае каждое приложение это дополнительный аргумент студента при защите отчета у преподавателя. Поэтому постарайтесь подойти к их оформлению с должным вниманием.
Что обычно включают в приложение
В приложение к отчету по практике чаще всего размещают материалы, которые помогают более полному раскрытию изложенного материала, но из-за своего объема и громоздкости негативно влияют на читабельность документа. Чаще всего в разделе приложения размещают:
- рисунки и эскизы;
- таблицы;
- графики и схемы;
- выписки из документов: ГОСТов, законов, справочной и нормировочной докуметации и т.п.;
- распечатки и листинги программ.
Прежде всего размещенная в приложении информация помогает детализировать те или иные изложенные в отчете данные. При этом благодаря приложенным документам преподаватель может оценить корректность некоторых положений отчета.
Каждый приложенный документ или графическое изображение размещается на листе формата А4. Допускается и другой формат большего размера. Но при этом каждый лист все равно должен быть согнут до уровня А4.
Что касается отчета по практике, то чаще всего к нему прикладывается:
- структура предприятия, где проходила практика, и положение о его деятельности;
- копии устава и бухгалтерского баланса;
- расчеты, формулы и доказательства;
- графики, схемы и диаграммы;
- протоколы и инструкции;
- опросные листы и результаты анкетирования;
- отчеты, выписки, образцы и др. документы.
Какое количество приложений необходимо использовать в отчете по практике
Наверняка, ваш преподаватель не обнаружив ни одного приложения к вашему отчету, может снизить за него оценку. Согласно методическим рекомендациям отчет по практике должен содержать хотя бы одно приложение, оформленное в соответствии с ГОСТом. Хотя чаще количество приложений для того или иного отчета регламентируется кафедрой. В среднем отчет по производственной или технологической практики обычно содержит до 5 приложений и даже больше.
Когда приложений больше одного, они обозначены отдельной буквой или буквой с цифрами. Ссылки на них должны быть обязательно указаны в тексте отчета. Помимо буквенно-цифрогого обозначения вверху должен быть указан заголовок приложения, чтобы было проще ориентироваться при чтении отчета.
Следует при этом обязательно помнить, что количество приложений никак не учитывается в общем объеме отчета. Если в задании вам преподаватель указал написать отчет, который должен содержать не менее 40 листов, то это касается только введения, основной части и заключения со списком используемой литературы. Приложения в этот список не входит. Если вы подготовили дополнительно к отчету из 40 листов еще 5 приложений, то всего ваш полный отчет будет содержать минимум 46 листов, включая титульный лист и 5 приложений.
Правила оформления приложений в отчетах
Если в отчет по практике включены приложения, то оформлены они должны быть по ГОСТу.
Студентам, которые уже не первый год учатся в ВУЗе, должен быть уже знаком ГОСТ 7.32-2001. В нем есть специальный подраздел «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Рекомендуем с ним обязательно ознакомиться перед тем, как сесть за написание отчета.
Но помимо ГОСТа в каждом ВУЗе имеется еще одно руководящее указание в виде методички. Нередко преподаватели рекомендуют руководствоваться именно требованиями методических указаний, если они в некоторых случаях расходятся с рекомендациями ГОСТа.
Но все же при оформлении отчета по практике мы рекомендуем придерживаться основных рекомендаций ГОСТа:
- количество используемых в отчете приложений находится в диапазоне от 1 до 5;
- располагать приложения лучше в том порядке, как они встречаются в тексте, при этом в самом отчете ставятся соответствующие ссылки;
- каждое приложение начинается с новой страницы. Его название прописывают с заглавной буквы без кавычек;
- приложения должны быть пронумерованы с помощью буквенно-цифрового уникального обозначения, при этом у каждого учебного заведения требования к нумерации приложений могут отличаться;
- допускается деление приложений на разделы, подразделы, пункты и подпункты;
- подразделы помечаются буквой и числовым номером, например: В 1.2.
- если приложение состоит из более чем 1 листа, то в конце последнего листа ставится обозначение: Окончание приложения В1.2.
- каждое приложение должно быть оформлено в единой стилистике;
- все приложения должны быть описаны отдельной строчкой в содержании отчета.
- если приложение напечатано на компьютере, то используйте для него шрифт Times New Roman 12 либо 14 кегля с полуторным отступом между строками;
- используйте стандартные отступы: 25-30 мм слева, 15-20 справа, сверху и снизу листа;
- если в качестве приложения используются иллюстрации, сканы или фотоматериалы, старайтесь располагать их по размеру всего листа со стандартными отступами, при этом постарайтесь, чтобы текст на них был максимально читабельным.
Общие рекомендации по оформлению приложений
Если в приложении размещаются данные, не помещающиеся в пределах одной страницы, которые нежелательно разрывать в неподходящем месте, используйте аппаратный разрыв страницы. Чаще всего такие проблемы возникают с размещением таблиц и других связанных в единое целое конструкций. В этом случае текст не поплывет в текстовом редакторе даже в случае внесения в него изменений. Запомните, где поставили разрыв, если позднее захотите изменить схему переноса или удалите значительный блок таблицы. Иначе потом придется долго все исправлять ручками.
Старайтесь в сложных случаях больше использовать возможности текстового редактора. В редакторе Word Microsoft Office или его аналоге LibraOffice Writer такая опция имеется.
А вот изображения разрывать крайне не советуем. Если оно не помещается в стандартный лист формата А4, то лучше его смасштабировать в ту или иную сторону. В крайнем случае используйте более крупные листы, загибая их до формата А4.
Если возникает потребность в прикреплении чертежей более крупного формата: А3, А2, А1 или даже А0, то ввиду того, что такие чертежи чаще всего распечатываются на плотной бумаге, их гнуть крайне нежелательно. Тем более, что на изгибах может осыпаться нанесенная разметка. В этом случае обращайтесь с вопросами на кафедру или к своему преподавателю, они должны подсказать вам правильное решение. Ответ можно будет найти и в методических указания по написанию отчета по практике, которые обычно выпускаются во многих учебных заведениях.
В оглавление приложения обычно указываются одной строкой, даже если их несколько. Но согласно указаний методички, к примеру, в вашем ВУЗе они могут помечаться по-другому. Обратитесь к своему преподавателю за разъяснениями.